Программное обеспечение, позволяющее вести учёт рабочего времени ваших сотрудников: для чего оно нужно, виды и пример учёта рабочего времени

0
676

Учет рабочего времени – важный показатель, который необходимо анализировать руководству как крупных, так и мелких предприятий. Некоторые сотрудники позволяют себе на рабочем месте заниматься посторонними делами, а это значит, что стимулирующих выплат они не заслуживают.

Специальное программное обеспечение, разработанное фирмой stakhanovets.ru поможет автоматизировать этот процесс.

Для чего нужен учет рабочего времени сотрудников

Необходимость учета рабочего времени – это не прихоть работодателя. Указание на то, что это обязательная процедура, содержится в ТК РФ. Учет рабочего времени позволяет решать следующие задачи:

  • Высчитывать, сколько действительно времени отработал сотрудник;
  • Рассчитывать размер стимулирующих выплат в зависимости от того, какой вклад в общее дело делает сотрудник;
  • Рассчитывать почасовой размер заработной платы сотрудника;
  • Учитывать сверхурочные работы.

Виды учета рабочего времени

Руководитель предприятия может выбрать один из следующих видов учета рабочего времени сотрудников:

  • Поденный учет рабочего времени. Такой вид учета подходит предприятиям, где важно отрабатывать определенное количество часов в смену.
  • Еженедельный учет рабочего времени. Такой вид учета подходит предприятиям, где важно отрабатывать определенное количество часов в неделю.
  • Суммарный учет рабочего времени. В этом случае подсчитывается количество отработанных часов сотрудником за отчетный период (год, полугодие, квартал, месяц).
ЧИТАТЬ ТАКЖЕ:  Продвижение в интернете

Пример учета рабочего времени

Таблица – это наиболее информативная форма представления результатов учета рабочего времени. Именно такая форма используется программой «Стахановец».

Показатель Логистика Бухгалтерия Канцелярия Маркетинг
Прогулы 1 2
Опоздания 3 4 1
Ранние уходы 2 7 4 5
Время в программах 46,7 53,7 49,5 36,7
Время в интернете 22,6 37,4 13,7 44,9
Активное время 136,4 153,6 154,3 154,7

Особенности программы «Стахановец»

Программное обеспечение «Стахановец» обладает следующими преимуществами:

  • Программа «Стахановец» не только проверяет, находится ли сотрудник на своем рабочем месте, но и его полезный вклад в деятельность фирмы.
  • Программа самостоятельно ведет учет электронную таблицу с учетом рабочего времени всех сотрудников фирмы.
  • «Стахановец» анализирует эффективность работы не только штатных сотрудников предприятия, но и тех, кто трудится удаленно. В период действия ограничений, вызванных пандемией, это очень актуально.
  • Программа «Стахановец» отслеживает эффективность работы фрилансеров.
  • Данное программное обеспечение обладает высокой степенью защиты от взлома, утечка информации из базы данных «Стахановца» исключена.
  • Программа выявляет риски в действиях сотрудников.
  • «Стахановец» фиксирует, какие сайты посещает сотрудник во время рабочего дня, какие программы запускает на компьютере. Кроме того, «Стахановец» фиксирует время, проведенное сотрудником на том или ином интернет-ресурсе.
ЧИТАТЬ ТАКЖЕ:  DLP система: что это такое и зачем она так необходима в современном мире? Условия выбора и неочевидные методы применения системы