Содержание:
Для эффективного выполнения командных проектов сотрудники должны четко понимать свои цели и задачи. Чтобы наладить систему выполнения заданий, руководителю рекомендуется составлять планы. Для этого используются планировщики задач для команды. Они упрощают процесс планирования и делают его более удобным. Ниже разобраны ТОП-3 лучших органайзера для руководителей.
LeaderTask
LeaderTask — один из лучших планингов для управления проектными командами. Сервис обладает удобным интерфейсом и широким функционалом. Руководитель может создавать отдельные группы из пользователей и устанавливать для них задачи. Для планирования используется древовидная система, которая может создавать неограниченное количество подзадач. Для каждого поручения можно устанавливать дедлайн, выбирать уровень важности, добавлять комментарии.
Плюсы
Планировщик задач LeaderTask обладает следующими преимуществами:
- Контроль сотрудников. Выполнение каждого задания можно отслеживать с помощью статистики, которую автоматически собирает система.
- Реализация проектов любой сложности. В режиме онлайн можно смотреть, как работают подчиненные и какие у них результаты. При необходимости в план можно вносить изменения, добавлять комментарии.
- Грамотное использование времени. Для каждого проекта можно назначать ответственного сотрудника. Делегирование обязанностей позволит сосредоточиться на других задачах.
- Постоянная связь с сотрудниками. В приложении доступны общие чаты. Общаясь с подчиненными, можно помогать им, узнавать у них нужную информацию.
- Без ошибок и опозданий. Руководителю не нужно помнить о всех встречах, мероприятиях, задачах. Всю информацию можно добавить в приложение. Система будет заранее уведомлять о предстоящих событиях.
- Больше свободного времени. Грамотное планирование на работе позволит избежать профессионального выгорания и больше отдыхать. Время для отдыха также можно устанавливать в программе.
Скачать планер LeaderTask можно на официальном сайте проекта. Программа доступна для следующих платформ: Windows, Android, MacOS, iPad, iPhone, Web.
Trello
Trello — многофункциональный планировщик задач, который подходит для начальников крупных корпораций и фирм, имеющих множество филиалов. Для составления плана достаточно запустить приложение, создать доску, добавить сотрудников и установить для них задачи. Поручения отображаются в виде карточек с информацией. Для каждого задания можно устанавливать сроки, добавлять отметки, оставлять комментарии, выбирать уровень важности. Дополнительно к задачам можно прикреплять картинки, видео и другие типы файлов.
Плюсы
Какие преимущества у программы Trello:
- удобный и понятный интерфейс;
- идеально подходит для управления командными проектами;
- доступен русский язык;
- можно интегрировать с другими платформами;
- есть мобильная и десктопная версии.
Сервис Trello доступен для следующих ОС: Windows, macOS, iOS, Android, Web.
MyLifeOrganized
MyLifeOrganized — бесплатный командный планировщик, который отличается большим набором опций. Одна из особенностей сервиса — создание многоуровневых задач. Их можно разбивать на неограниченное количество частей, что идеально подходит для крупных проектов. Для каждого задания можно устанавливать дедлайн, использовать контексты с геопозицией, звезды, теги, флаги, выбирать важность и срочность.
Для большего удобства разработчики добавили шаблоны по планированию. Руководителям не нужно самостоятельно создавать планы и структурировать их. Достаточно выбрать нужный шаблон и заполнить его необходимой информацией.
Плюсы
У ежедневника MyLifeOrganized есть следующие достоинства:
- автоматическое обновление списка задач;
- наличие смарт-листа;
- древовидная система планирования.
Скачать планировщик можно только на компьютер на ОС Windows 11/10/8/7/Vista.
