Если заходит речь о публичных докладах и иных обращениях к большой аудитории, то некоторые многоопытные выступающие изредка робеют и теряют ход мысли, не могут качественно и доступно изложить свои идеи и основные постулаты. Одной из основных причин этого может быть то, что выступающий, у которого уже есть необходимая практика разговора с каждым слушателем в отдельности, не может увидеть в группе своего настоящего слушателя, то есть как бы вычленить его из группы. Все потому, что человек, читающий доклад или излагающий свои мысли, не в состоянии что называется «с глазу на глаз» побеседовать с каким- то отдельно взятым индивидуумом, выяснить мысли, желания, планы и стремления этого человека. Разговаривать приходится с большой совокупностью слушателей, состоящей из отличающихся между собой людей как по возрастным характеристикам, так и по уровню психического развития, эмоциональной сфере и прочим показателям.
Психологами, активно занимающимися такого рода проблемой, разработаны и опробованы на практике различные уловки, помогающие выступающему с докладом, заинтересовать и привлечь внимание основной массы слушателей.
Итак, поговорим об этом немного подробнее и для этого разделим все факторы на условные группы:
1. Ни в коем случае не общайтесь со всей группой слушателей сразу. Вы должны мысленно выбрать из всего лагеря слушателей единственного собеседника, которому лично вы можете доверять, и сосредоточьте всю силу своих слов в обращении именно к нему. Вы должны смотреть на него, улыбаться, объяснять, обращаясь к нему. В то же время у других людей не должно складываться впечатления, что вы каким-то образом мысленно выделяете этого человека из всей массы слушателей. То есть никто кроме вас не должен догадаться, что общение как бы происходит с отдельно взятым человеком.
2. Начиная общение с группой слушателей необходимо каким-либо образом привлечь людей к своим словам. Это может быть не сложная для восприятия и очень небольшая шутка, интересный рассказ, допустима также и небольшая нелепая история из чьей- то жизни. Это преследует цель быстрого привлечения внимания к вашей персоне. В противном случае люди начнут вслушиваться в ваши слова, вникать в смысл вашей речи только по прошествии определенного промежутка времени, что не соответствует нашим целям и задачам.
3. Докладчик должен абсолютно точно ориентироваться в тех мыслях и той информации, которые он хочет донести до слушателя. Чтобы выступление прошло уверенно, лучше подготовить презентацию. Диаграммы, таблицы, схемы, фотографии, инфографика – вот лишь часть визуального контента, которая облегчает слушателям восприятие сказанного, а спикеру добавит уверенности перед аудиторией. Кстати, на сайте агентства Твой Бренд можно заказать презентацию строительной компании: https://www.tvoibrand.ru/uslugi-i-czenyi/razrabotka-prezentaczij/razrabatyvaem-prezentacii-dlya-stroitelnyh-kompanij.html Специалисты агентства уже более 8 лет помогают бизнесу продавать свои услуги с помощью грамотно составленных презентаций.
Заданные по завершении доклада вопросы ни в коем случае не должны поставить выступающего в тупик, речь должна быть твердой и уверенной. Уверенность должна быть как в словах, так и в жестах, эмоциях, манере поведения.
4. Ни в коем случае не рекомендуется просто докладывать строго по заранее определенному плану выступления, монотонно и без эмоций. Это с большой долей вероятности утомит слушателей и даже может вызвать негативные эмоции по отношению к вам, как к докладчику, так и ко всей информации в целом, которую вы пытаетесь донести до слушателя. Обязательно «разбавляйте» свою речь личными примерами, интересными фактами, занятными историями. В идеале для выступления у вас должна быть подготовлена презентация, ведь одно дело слышать, а совсем другое — еще и видеть все, о чем вам говорят. Не обязательно делать ее самому, можно заказать презентацию powerpoint у профессионалов: https://www.tvoibrand.ru/uslugi-i-czenyi/razrabotka-prezentaczij/razrabotka-prezentacii-dlya-investora.html
5. Следует запомнить, что монотонность — это ваш враг при выступлении. Так что либо побеждайте ее, либо избегайте встречи с ней. В противном случае люди могут просто заснуть и никакие нужные вам идеи и мысли донести до них будет не возможно. Понижение и повышение голоса, в меру активная жестикуляция, ваше передвижение по площадке для выступления привлечет внимание как к вам, так и к исходящей от вас информации. Запомните: одна из наиважнейших задач — это повышение и удержание внимания человека, притягивание его мысленного взора. Слушатели быстро устают от длинных рассказов, их внимание начинает рассеиваться. Но если рассказ подкреплен визуальным рядом в виде презентации, аудитория готова слушать спикера дольше и внимательней. Посмотрите удачные примеры презентаций для спикеров здесь: https://www.tvoibrand.ru/portfolio/prezentaczii.html
6. Вы должны твердо внушить в первую очередь именно себе следующее: все те, кто пришел послушать ваш доклад находятся перед вами именно с целью получения информации, новых интересных сведений, а вовсе не за тем, чтобы критикой разбить в пух и прах ваши доводы. Унизить вас перед окружающими — тоже не их цель, твердо знайте это. Гоните от себя прочь мысли о том, что ваши слова могут быть кому- то не интересны, что вы не можете полностью раскрыть основные моменты выступления. С непоколебимой уверенностью и четкостью произносите абсолютно все, что хотите сказать. Ни в коем случае не мямлите, не бубните. Это может привести практически к катастрофическим последствиям: слушатели попросту могут отвернуться от вас как от выступающего, причем как в переносном, так и в прямом смысле. Если люди не будут доверять вам, они не будут относится с доверием и к преподносимой вам информации, не забывайте это ни на минуту.
7. Заканчивая свой доклад, обязательно обратите внимание присутствующих на наиболее существенные идеи вашего выступления, основные мысли и важнейшие моменты. Завершить речь рекомендуется чем либо веселым и легким, дабы расположение духа людей, которые слушали ваше выступление, повысилось. От этого выиграете и вы, и они. Это не вызывает никаких сомнений.
