Интернет является жизненно важной частью основной жизни и проник как в нашу личную, так и в профессиональную жизнь. Эффективность общения, новостей и средств деловых операций возросла благодаря Интернету. Компании медленно, но верно обращаются к облачным вычислениям и сталкиваются с трудным выбором: арендовать программное обеспечение — облачная 1с бухгалтерия или приобрести программное обеспечение для бизнеса и создать его локально. В некотором смысле преимущества и недостатки покупки или аренды программного обеспечения очень напоминают покупку или аренду дома. В конечном счете, именно владелец бизнеса должен решить, как можно стратегически развернуть программное обеспечение, чтобы оно приносило пользу.
Покупка
Давайте сначала рассмотрим предпосылки и обязанности при покупке дома. Во-первых, для внесения первоначального взноса требуется единовременная сумма наличных денег. После этого вы можете нанять подрядчика, чтобы сделать ремонт дома и перестроить его в соответствии с вашим образом жизни. После переезда в новый дом вы столкнетесь с такими расходами, как страхование домовладельца, услуги по озеленению, расходы на благоустройство территории и налог на недвижимость. Вы также будете нести ответственность за благополучие всех ваших бытовых приборов, в том числе водонагревателя, сантехники, кондиционера и так далее. Короче говоря, вы будете нести ответственность за все, что находится в пределах вашей собственности.
Давайте теперь сравним эти предварительные условия и обязанности с покупкой программного обеспечения для бизнеса. Точно так же вам потребуется единовременная сумма наличными для покупки программного и аппаратного обеспечения заранее. Затем вам нужно будет нанять консультанта для настройки сети программного обеспечения, обучения персонала, внедрения программного обеспечения и выполнения необходимых настроек программного обеспечения в соответствии с рабочим процессом вашей компании. После внедрения вы столкнетесь с постоянными расходами, такими как удержание ИТ-персонала и обеспечение благополучия приобретенного вами программного и аппаратного обеспечения. Как если бы вы купили дом, вы и ваш ИТ-персонал будете нести ответственность за каждую деталь, связанную с эксплуатацией программного обеспечения для бизнеса. Однако, в отличие от покупки дома, ваше ИТ-оборудование будет только амортизироваться.
Аренда
Давайте представим, что вы снимаете дом в приличном районе. Вместо дорогостоящего первоначального взноса вы будете вносить только ежемесячные платежи за аренду. Вместо того, чтобы инвестировать в улучшение дома, как при покупке дома, вы можете договориться об улучшении дома для более длительной аренды. Кроме того, вы не будете нести ответственность за расходы на страхование, налог на имущество, бытовую технику и другие фиксированные товары в арендованной собственности. Короче говоря, арендодатель несет основную ответственность за недвижимость, а вы будете платить только за аренду и коммунальные услуги.
Точно так же, если вы арендуете программное обеспечение, вам не нужны первоначальные инвестиции, поскольку вы будете платить только за дальнейшее использование программного обеспечения. Поскольку поставщик программного обеспечения несет ответственность за доставку программного обеспечения вам, поставщик программного обеспечения будет продолжать поддерживать, обновлять и обновлять программное обеспечение и оборудование, которые помогают доставлять вам программное обеспечение. Таким образом, поставщик программного обеспечения несет основную ответственность за обслуживание программного обеспечения и механизм его доставки, в то время как вы будете получать удовольствие от использования программного обеспечения за ежемесячную или годовую плату.
