Удаленная работа стала наиболее востребована после введения самоизоляции. Однако многие владельцы бизнеса уже отметили ряд ее преимуществ. Удаленный офис сегодня потребовался множеству отраслей, в которых до пандемии такую работу было сложно представить. Чтобы перенести трудовое место на удаленку, понадобится грамотный компьютерный специалист. Ведь существует ряд нюансов, которые сможет учесть лишь эксперт, уже имевший опыт в подобном деле.
Какие преимущества дает удаленное рабочее место:
- широкий выбор специалистов, без зависимости от места их жительства
- экономия на содержании офисного помещения
- снижение зарплат при возможности найма сотрудника из регионов и провинции.
Экономия при удаленке для работодателя
Содержание офиса — это не только оплата аренды или покупки помещения. Это коммунальные платежи за воду и свет, расходы на канцтовары, оплата труда уборщика и множество дополнительных статей. А на удаленном рабочем месте сотруднику оплачивается только интернет. Поэтому переход на такой режим стал выгоден множеству владельцев бизнеса. Однако, чтобы оптимизировать этот сложный процесс потребуется множество видов программного обеспечения, в которых не было необходимости при работе в офисе.
Прежде всего, нужны программы, облегчающие удаленную работу и ее администрирование:
- сервисы «облако»
- видеочаты
- текстовые мессенджеры
- системы отслеживания результативности сотрудников и многое другое.
Оптимизация трудового процесса в удаленном бизнесе
Самым важным в такой организации труда является контроль и четкий регламент. Каждый новый сотрудник должен четко понимать, что входит в его задачи и в какие сроки он обязан вписаться. Лучше всего переход на удаленку себя показал в коллективах, где расписан рабочий день буквально поминутно. Этот регламент неразрывно связан с жестким контролем выполняемых задач. Поэтому для пополнения штата необходимы понятные обучающие схемы.
Каждому человеку в команде объясняют новые условия оценки его эффективности. При этом необходима координация действий персонала с помощью вспомогательных компьютерных программ. Этими ресурсами необходимо научиться пользоваться не только контролирующему администратору, но и каждому работнику на удаленке. В этом случае у всех людей в коллективе будет связь между собой, как если бы они находились в соседних офисах.